办公区环境管理制度范文
为规范办公区域环境管理,保持办公环境整洁、清新,维护良好企业形象,保持良好办公…………
1、适用范围
1.1 本制度中的环境管理,包括前台、领导办公室、公共区域(开放式办公区、会客室、会议…………
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2、前台的管理
2.1前台文员负责维护前台办公环境的清洁干净,确保文件资料摆放整洁有序。
2.2办公时间客人来访,前台文员须热情接待来访人员,使用文明用语,了解客人来意,及时电话通知被…………
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2.7 前台文员负责信件、快递的收发并进行核对与登记,防止送件人员直接进入办公区。
3、领导办公室的管理
3.1领导办公室环境卫生可由公司指定保洁员完成。秘书或资料员负责整…………
3.2每天早上上班之前,秘书或资料员整理部门领导桌面文件、检查办公文具(如笔能否书写、铅笔是否需要…………
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9、门户的管理
9.1大门门禁卡及钥匙由行政部门专人保管,各办公室钥匙由各使用人保管,备用…………
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9.4 行政部门负责对大门进行统一管理,下班后由值班人员负责锁好大门。
10、上述未尽区域参照本制度执行。
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